POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE ADOVA GROUP
Le Groupe ADOVA collecte, utilise et partage diverses informations que les utilisateurs de nos Produits sont amenés à nous fournir par le biais de notre site internet (le « Site Internet ») accessible depuis le site internet www.adova-group.com/fr
Soucieux de préserver la confidentialité de vos Données Personnelles et dans une volonté de transparence, nous avons élaboré ce document afin que vous puissiez connaître et comprendre les traitements que nous mettons en œuvre sur les données qui nous sont communiquées par vos soins.
Le Groupe ADOVA s’engage à assurer le meilleur niveau de protection et de sécurité à vos données personnelles en conformité avec les réglementations européennes et françaises applicables.
Ainsi, la Politique de confidentialité, formalisée par les présentes, vise à décrire :
• les données que nous collectons et les raisons motivant cette collecte ;
• la façon dont nous utilisons ces données ;
• vos droits concernant l’utilisation de vos données personnelles.
Vous noterez que cette Politique vient illustrer nos engagements contractuels, et notamment les conditions générales d’utilisation du Site Internet.
La présente Politique de confidentialité ne s’applique pas aux applications mobiles et sites Internet tiers, partenaires ou non de notre société, vers lesquelles notre Site Internet serait amenée à vous rediriger.
Pour toute information complémentaire sur la protection des données personnelles, nous vous invitons à consulter le site de la CNIL : https://www.cnil.fr/
I. Données collectées
Afin de fournir de meilleurs services à tous les utilisateurs de nos produits, nous sommes susceptibles de recueillir et de traiter diverses données selon les modalités suivantes :
(i) données recueillies directement auprès de l’utilisateur : En utilisant notre Site Internet, vous êtes amenés à nous transmettre des informations permettant de vous identifier (les « Données Personnelles »). À titre d’illustration, vous nous fournissez des Données Personnelles lorsque vous remplissez les formulaires de candidatures aux offres d’emplois, candidature spontanée, études ou sondages, ou encore lorsque vous nous contactez par quelque moyen que ce soit.
Ces informations contiennent, notamment, les données suivantes :
• votre nom, prénom, adresse de messagerie électronique, CV, lettre de motivation ;
• les données liées à votre localisation lorsque vous avez accepté que nous collections et traitions ces données ;
(ii) données recueillies automatiquement : Dans le cadre de l’utilisation de nos services, nous collectons diverses informations sur une base systématique et automatisée. Ces informations relèvent principalement des catégories suivantes :
• données relatives à l’appareil utilisé lors de la connexion ou aux modalités de consultation et d’usage de nos services : nous sommes susceptibles de recueillir des informations relatives aux appareils sur lesquels vous utilisez nos services ou aux réseaux depuis lesquels vous y accédez, tels que notamment vos adresses IP, données de connexion, types et versions de navigateurs internet utilisés, types et versions des plugins de votre navigateur, systèmes et plateformes d’exploitation, ou encore les données concernant votre parcours de navigation ;
En tout état de cause, nous recueillons et traitons les seules données strictement nécessaires à la réalisation de l’objectif ayant présidé à leur collecte. Enfin, lorsque nous sollicitons des informations de votre part, nous vous informons du caractère facultatif ou obligatoire de la fourniture de ces informations, et des conséquences attachées à l’absence de réponse. Ainsi, seul le remplissage des plages de données identifiées par un astérisque est obligatoire pour nous permettre de vous offrir un service.
Enfants
Notre Site n’est pas conçu pour les enfants de moins de 16 ans, et nous demandons aux mineurs concernés de ne pas communiquer de Données personnelles au Groupe ADOVA. Si nous constatons que nous avons collecté les Données personnelles d’un mineur de moins de 16 ans, nous prendrons toutes les mesures nécessaires pour supprimer ces informations dans les plus brefs délais.
II. Durée de conservation des données collectées
Par principe, les données collectées font l’objet d’une durée de conservation ne pouvant excéder 24 mois suivant la dernière visite sur le Site Internet.
Cette durée de conservation peut être réduite en cas de fermeture de compte à votre initiative ou si vous demandez l’effacement de vos Données.
Toutefois, la durée de conservation de certaines données peut excéder la durée de 24 mois visées ci-dessus, afin de nous conformer à nos obligations légales.
III. Utilisation des données collectées
Les Données recueillies servent à :
(i) vous envoyer des informations sur nos services par tout moyen de communication, tels que des avertissements importants sur la sécurité ou sur d’éventuelles modifications significatives apportées à la présente Politique de confidentialité ainsi que vous fournir un service d’assistance de qualité ;
(ii) vous permettre de personnaliser nos services, les corriger et les améliorer afin de vous offrir toujours le meilleur service ;
(iii) fonctions de géolocalisation ; nous recueillons les données de localisation uniquement si vous nous l’autorisez et dans le but exclusif de vous fournir les Services fondés sur la position que vous demandez. Ces données sont conservées sur votre terminal et ne font l’objet ni de conservation ni de traitement de notre part.
(iv) vous permettre de postuler à l’une de nos offres d’emploi soumise à une inscription préalable.
IV. Communication des données collectées
Afin de vous apporter le meilleur service, nous sommes susceptibles de partager des informations vous concernant, notamment vos Données Personnelles, en interne avec des collaborateurs en charge de traiter votre demande, avec des entreprises tierces qui les traitent pour notre compte, selon nos instructions et dans le respect de la législation en vigueur et des présentes. Vos Données ne seront partagées qu’avec des partenaires qui présentent des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées de manière à garantir la protection de vos droits et de vos Données.
Nous sommes également en mesure de partager certaines données, y compris vos Données Personnelles, en vertu d’une obligation légale de le faire ou si nous pensons de bonne foi que cela est nécessaire pour (i) répondre à toute réclamation formulée à l’encontre du Groupe ADOVA (ii) se conformer à toute demande judiciaire ayant force exécutoire, (iii) faire exécuter tout contrat conclu avec nos utilisateurs (iv) en cas d’urgence mettant en jeu la santé publique ou l’intégrité physique d’une personne, (v) dans le cadre d’enquêtes et d’investigations, ou (vi) afin de garantir les droits, les biens et la sécurité du Groupe ADOVA, ses utilisateurs et plus généralement de tout tiers.
Plus généralement, nous pouvons communiquer à des tiers l’ensemble des informations que vous nous avez autorisé à leur communiquer. Nous nous réservons également le droit de communiquer tout ou partie des Données recueillies dans le cadre d’opération de transfert de propriété ou de restructuration de notre entreprise ou de ses actifs à condition que l’entité à laquelle nous transférons les Données personnelles ne traite vos Données personnelles qu’en accord avec la présente Politique de confidentialité et conformément au droit applicable.
V. Localisation des données
Nous conservons vos Données Personnelles dans nos serveurs sécurisés situés au sein de l’Union Européenne. Toutefois, il est possible que les données que nous recueillons lorsque vous utilisez nos services soient transférées dans d’autres pays.
En pareil cas, nous nous assurons de ce que le traitement soit effectué en sécurité et conformément à la présente Politique et qu’il soit encadré par les clauses contractuelles types de la Commission Européenne qui permettent de garantir un niveau de protection suffisant.
VI. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre les mesures de sécurité appropriées et conformes aux usages afin de protéger vos données contre tout accès, toute modification, divulgation ou destruction non autorisés.
VII. Vos droits
Le Groupe ADOVA a mis en place des dispositifs de protection des Données Personnelles adaptés pour veiller à ce que celles-ci soient utilisées conformément aux finalités ci-dessus et pour assurer leur exactitude et leur mise à jour ainsi que l’exercice de vos droits.
Droit d’accès : Vous disposez du droit d’accéder aux Données Personnelles que nous détenons à travers votre compte (accessible au moyen du Site Internet).
Droit de rectification : Vous avez le droit de solliciter la rectification et la mise à jour immédiate de vos Données.
Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : Sauf disposition légale contraire, nous supprimerons vos Données afin de nous conformer à nos obligations légales, notamment lorsque vos Données ne sont plus nécessaires ou lorsque vous nous le demanderez.
Droit à la limitation du traitement : Vous disposez également d’un droit à la limitation du traitement de vos Données à caractère personnel si vous considérez que vos Données ne sont pas exactes ou que vous vous opposez à leur utilisation
Droit à la portabilité de vos Données : Vous pouvez nous demander une copie, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine des Données que vous nous avez communiquées dès lors que leur traitement est effectué à l’aide de procédés automatisés. Lorsque cela est techniquement possible, vous pouvez demander que ces Données soient directement transmises à un autre responsable de traitement.
Droit d’opposition : Dans certaines circonstances et pour des raisons tenant à votre situation particulière, vous pouvez vous opposer à ce que nous traitions vos Données Personnelles. Lorsque vous réalisez cette demande et que celle-ci est conforme à la loi applicable, nous ne traiterons plus vos Données sauf si nous démontrons la légitimité et le caractère impératif du traitement de données personnelles et que ce dernier prévaut sur vos droits, intérêts et libertés. De même nous pourrons traiter vos Données si cela est nécessaire à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
Afin de répondre à votre demande, nous sommes susceptibles de (i) vérifier votre identité et (ii) vous demander de nous fournir le type d’informations dont vous souhaitez avoir communication.
Veuillez noter que nous sommes susceptibles de conserver certaines informations lorsque la loi nous l’impose ou lorsque nous avons un motif légitime de le faire nonobstant la suppression de celles-ci par vos soins.
Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle : Si vous estimez que le Groupe ADOVA ne respecte pas la présente Politique de confidentialité ou que vos droits garantis par la loi applicable ne sont pas convenablement protégés par le Groupe ADOVA, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.
Pour tout ce qui précède, nous vous invitons à nous contacter directement à l’adresse suivante : donneespersonnelles@adova-group.com
Enfin nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour notifier chaque utilisateur auquel les données à caractère personnel ont été communiquées de toute rectification ou tout effacement de données à caractère personnel ou toute limitation du traitement effectué à moins qu’une telle communication se révèle impossible ou exige des efforts disproportionnés.
VIII. Cookies et technologies semblables
Les « cookies » sont des données stockées dans l’équipement terminal d’un internaute et susceptibles d’être utilisées par le Site Internet pour envoyer des informations au navigateur de l’Utilisateur ou du Membre, et permettant à ce navigateur de renvoyer des informations au site d’origine (par exemple un identifiant de session, le choix d’une langue ou une date, etc.). Les «cookies » permettent également de conserver des informations d’état lorsqu’un navigateur accède aux différentes pages d’un site web ou lorsque ce navigateur retourne ultérieurement sur ce site web et d’optimiser ainsi la navigation.
L’utilisateur est informé que, lors de ses visites sur le Site Internet, des informations relatives à sa navigation sont susceptibles d’être collectées et stockées par le biais de fichiers « cookies » qui peuvent s’installer automatiquement sur son terminal.
En naviguant sur le Site Internet vous êtes susceptibles de rencontrer différents types de « cookies » :
Les « cookies » de l’Editeur
Les « cookies » de l’Editeur ont pour principales finalités :
• le stockage des données variables et personnalisées sur un visiteur du Site Internet ;
• la mémorisation des différentes saisies réalisées afin d’optimiser les services qui vont intéresser l’Utilisateur ou le Membre et faciliter la saisie des différents formulaires.
Les « cookies » tiers
• cookies traceurs ;
• cookies d’audience ;
• cookies techniques et de fonctionnement.
Les « cookies » tiers ont pour principales finalités :
• la distinction des Utilisateurs, des sessions et des nouvelles visites ;
• l’établissement de statistiques d’analyse de fréquentation et de navigation anonyme ;
• l’enregistrement de la source de trafic ou d’une campagne ;
• la mémorisation du login et du mot de passe afin de faciliter la connexion d’un Membre déjà inscrit ;
• la personnalisation des offres commerciales potentielles ;
• la sécurisation de la connexion d’un Utilisateur / Membre sur le Site Internet, la mémorisation de ses préférences d’utilisation et l’optimisation de la navigation ;
• la collecte des paramètres d’affichage d’un site pour faciliter la navigation.
Il est précisé que cette liste n’est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer avec le Site Internet.
L’Utilisateur peut refuser l’implantation de « cookies » sur son terminal informatique en configurant son navigateur en suivant la procédure indiquée sur ce dernier.
En ce cas, l’utilisation du Site Internet et l’accès aux Services pourrait en être altérée.
IX. Modification de la politique de collecte et de traitement des données
Nous pouvons être amenés à modifier occasionnellement la présente Politique de confidentialité. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons et/ou solliciterons votre accord dans les meilleurs délais et en utilisant les moyens raisonnables. Nous vous conseillons de consulter régulièrement notre Politique en vigueur pour prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour qui y sont apportées.
X. Contact et responsable du traitement
Pour toute demande ou question relative à la présente Politique et à la façon dont nous utilisons vos Données Personnelles, nous vous invitons à nous contacter à l’adresse suivante : donneespersonnelles@adova-group.com
Vous pouvez aussi prendre contact avec nous par courrier à l’adresse suivante :
ADOVA GROUP
À l’attention du Responsable des traitements des données
45 rue du Cardinal Lemoine
75005 PARIS – Email : donneespersonnelles@adova-group.com